Lanzar una startup tecnológica es una aventura emocionante, aunque no fácil. Sin embargo, según estadísticas de 2023, se fundan 15,200 startups al año en Europa.
Después de leer este artículo, gestionarás las finanzas de tu startup con sofisticación.
¿Cómo se ve el panorama de startups en Europa en 2024?
¿Por qué es importante el presupuesto para el éxito?
¿Qué debe incluir tu plan de presupuesto para la startup?
¿Cómo calculo mi presupuesto?
¿Qué pasa si necesito reducir mi presupuesto?
¿Por qué debería incluir costos de branding y sitio web en mi presupuesto de startup?
¿Son deducibles los costos de la startup?
Además, aprende cuánto dinero deberías apartar para asegurar el éxito en nuestra guía gratuita de Gastos Clave de Startup.
Éxito y fracaso de startups en Europa
En la última década, Europa ha visto un notable aumento en startups tecnológicas, creando el mayor ecosistema de empresas tecnológicas en la historia de la región.
La probabilidad de escalar a una valoración de mil millones de dólares es la misma en Europa que en EE. UU.
128 startups europeas han alcanzado el estatus de Unicornio. Casi 4,000 empresas tecnológicas en etapa de crecimiento están en camino de convertirse en la próxima ola de historias de éxito europeas, con proyecciones que sugieren que el número de estas prometedoras startups podría duplicarse en los próximos cinco años.
Sin embargo, el 90% de las startups fracasan. Si bien nadie puede negar la importancia del tiempo, la adecuación del producto al mercado y un poco de suerte, un factor vital es la planificación del presupuesto. La investigación de CB Insights muestra que el 38% de las startups fracasan debido a falta de financiamiento o quedarse sin capital, mientras que el 15% fracasan por problemas de precios o costos. Las señales de advertencia comunes de problemas de flujo de caja incluyen márgenes de beneficio bajos, altos costos de nómina, compras repetidas limitadas, pagos de clientes retrasados y altas tasas de cancelación.
Tener una comprensión clara de tus costos desde el principio aumenta significativamente la probabilidad de que tu startup no solo sobreviva, sino que también crezca.
¿Por qué es importante el presupuesto para el éxito de la startup?
Esencial para la sostenibilidad a largo plazo, el presupuesto es crucial para el éxito de la startup. Ayuda a gestionar los recursos de manera efectiva, asegura la estabilidad del flujo de caja y permite a los fundadores anticipar necesidades financieras, tomar decisiones informadas y evitar gastos excesivos. Te ayudará a:
- Determinar cuándo y cuántos empleados deberías contratar.
- Estimar tu punto de equilibrio y ajustar variables en consecuencia.
- Predecir faltantes de efectivo y necesidades de financiamiento.
- Identificar efectivo adicional para construir el fondo de emergencia de tu startup.
- Generar proyecciones financieras precisas para compartir con inversores y partes interesadas.
¿Qué debe incluir tu plan de presupuesto para la startup?
Gastos clave para tu startup en etapa temprana
Sobre todo, enfócate en costos legales y administrativos, branding y marketing, tecnología y software, empleados, costos operativos, costos de I+D. Además, deja espacio para costos adicionales y aparta dinero para gastos inesperados. Obtén un esquema detallado de cuánto deberías planear para cada uno de estos factores en nuestra Guía sobre Costos de Startup.
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Cronograma
Organiza tus gastos en gastos únicos y gastos mensuales. Permisos, licencias, tarifas y creación de marca y sitio web se consideran generalmente gastos únicos. Los salarios, software y servicios externos para contabilidad o I+D deben incluirse en tu planificación financiera mensual.
Deberías apuntar a cubrir al menos un año de gastos mensuales, aunque planear para cinco años es aún mejor para la seguridad a largo plazo. Suma tus costos únicos de startup junto con tus gastos operativos mensuales para tener una idea clara de cuánto capital necesitarás y cuándo lo necesitarás.
Ingresos
A continuación, querrás estimar tus posibles ganancias para cada flujo de ingresos. Dado que, como una startup en etapa temprana, no tienes datos de ventas pasadas en los que basarte, es una buena idea crear al menos dos conjuntos de proyecciones: uno optimista y uno conservador. Esto te dará una mejor idea de qué esperar bajo diferentes escenarios. Incluye no solo tus ingresos de clientes, sino también tu financiamiento.
Para startups de SaaS, uno de los indicadores de crecimiento más importantes es el Ingreso Mensual Recurrente (MRR), que debe considerarse para la previsión y planificación financiera. Mide el total de ingresos mensuales que son de naturaleza de suscripción o recurrente y que tienen una alta probabilidad de continuar. Para calcularlo, multiplicas el valor promedio de suscripción mensual por cliente por el número de clientes.
Cálculo
Ingresa tus costos mensuales estimados en tu plantilla de presupuesto para ver cuánto capital necesitarás para comenzar. Idealmente, has incluido algo extra para emergencias o gastos excesivos. Es común experimentar algún déficit en los primeros meses. Si los números se ven diferentes en comparación con tu plan inicial, haz ajustes antes de buscar capital adicional.
Consideraciones finales de presupuesto para fundadores de startups
¿Qué pasa si necesito reducir mi presupuesto?
Revisa tus gastos y clasifícalos como esenciales (indispensables) u opcionales (deseables). Corta o reduce primero los costos no esenciales. Por ejemplo, ¿puedes prescindir de una herramienta de gestión de proyectos de pago o usar una versión gratuita? ¿Podrías usar un espacio de coworking y comprar equipo de oficina de segunda mano?
¿Por qué debería incluir costos de branding y sitio web en mi presupuesto de startup?
El 81% de los consumidores dice que necesita confiar en una marca antes de considerar una compra. Un branding efectivo ayuda a establecer tu identidad, atraer clientes y crear lealtad y confianza, lo que puede llevar a un crecimiento a largo plazo. Especialmente para startups, una marca bien elaborada puede comunicar valor rápidamente y diferenciarte de los competidores, influyendo en última instancia en cómo los clientes potenciales perciben tu producto o servicio.
¿Son deducibles los costos de la startup?
Numerosos países europeos han implementado programas de alivio fiscal diseñados para startups e inversores, aumentando la resiliencia del ecosistema de startups tecnológicas en Europa. Las ventajas dependen en gran medida del país: Desde el bien establecido Esquema de Inversión en Empresas Semilla (SEIS) del Reino Unido hasta iniciativas más específicas en países como España, puedes esperar una reducción promedio del 20% en impuestos.
Si estás calculando las finanzas de tu startup en etapa temprana, descarga nuestra completa Guía de Presupuesto de Startup para ayudarte a desglosar los gastos clave. Comienza y asegúrate de que estás presupuestando para el éxito.
Fuentes:
https://altar.io/incorporating-startup-eu-overview-tax-reliefs-country/ https://www.brex.com/journal/startup-budget
https://www.sba.gov/business-guide/plan-your-business/calculate-your-startup-costs
https://www.lightercapital.com/blog/how-to-calculate-revenue-potential
